الواجبات و المسؤوليات و المهام الرئيسية

إتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لحماية المستودع من التعرض للحريق أو السرقة أو التخريب أو أي نشاط غير قانوني

اتباع طريقة  الترميز المعتمدة لكل مادة من المواد التي يتوجب ترميزها

 استلام كافة المواد المشتراة والواردة الى الشركة ومطابقتها مع أمر الشراء والتحقق من مواصفاتها بالتنسيق مع قسم المشتريات و الجهات المعنية

 استلام المنتج الجاهز يومياً من قسم الإنتاج

مطابقة الأوزان والعدد مع بطاقة المنتج النهائي اليومي الصادرة الكترونياً من قسم الإنتاج

تنظيم مذكرة إدخال للمواد المشتراة ورقياً وإلكترونياً.

إدخال كافة معلومات المواد الى البطاقات الخاصة بها في البرنامج المحاسبي المعتمد في الشركة

إعداد كافة السجلات الخاصة بالمواد المدخلة والمخرجة من المستودع

إصدار وصل استلام بضاعة في حال ورود المادة مباشرة من المورد ويسلمه للجهة الموردة بعد موافقة مشرف قسم المستودعات ومدير الوحدة

المتابعة لعمليات التنظيف والترتيب والمحافظة على المستودع والحرص على سلامة التجهيزات والتمديدات الصحية والكهربائية

تسليم المواد المطلوبة والموجودة في المستودع الى الجهات الطالبة بالتنسيق مع قسم المشتريات وتنظيم مذكرة إخراج وايصال تسليم

 مراقبة أرصدة المواد المخزنة وإصدار طلب شراء في حال وصول المواد المخزنة الى نقطة إعادة الطلب ورفع تقارير دورية بكميات المخزون لمشرف القسم

 تسليم كافة عهد الموظفين الجدد واستلامها منهم عند إنتهاء خدمتهم والتأكد من حالتها وسلامتها بالتنسيق مع قسم شؤون الموظفين

الفحص الدوري لحالة المواد المخزنة والتحقق من توافر شروط الجودة فيها  وإبلاغ رئيس القسم  في حال  قرب إنتهاء الصلاحية أو التلف

 تنظيم مذكرة تلف واستهلاك مواد بالنسبة للمواد التافة وارسالها الى مشرف القسم

حصر الأصناف الراكدة والمكدسة وإعداد التقارير بذلك ورفعها الى مشرف القسم لإتخاذ الإجراءات المناسبة

 المشاركة في الجرد الكلي المستمر والجرد الجزئي وفقا لتوجيهات مشرف القسم ورفع التقارير لمشرف القسم

 تنظيم وثيقة شحن مواد الكترونياً بموجب أمر تسليم الكتروني صادر من قسم التسويق والمبيعات واعتمادها من مديرالتسويق والمبيعات قبل الشحن

الإشراف على تحميل البضاعة الجاهزة

 ترفيق البضاعة الجاهزة بوثيقة شحن المواد ليوقع عليها الزبون

استلام المرتجعات من المنتجات بموافقة مدير التسويق والمبيعات والمدير المالي ومدير الوحدة وإصدار الكشوفات اللازمة لذلك ليتم حفظها في الإدارة المالي

 إصدار بيان استهلاك محروقات يومي لكل آلية ويوقع من السائق المستلم

 تحويل بيان استهلاك شهري إلى قسم المحاسبة لإصدار طلب تسليم مواد بعد تدقيقه ومراجعته من مشرف المسستودعات ومدير الوحد

المؤهلات

شهادة معهد متوسط أو مايعادلها من سنين الخبرة

مهارات استخدام البرامج المحاسبية والمستودعات

 خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المستودعات متضمنة خبرة إشرافية

مهارات خاصة بأمين المستودع 

مهارات التخزين والترتيب والقدرة على تنظيم المواد الأولية في المستودع بطريقة مناسبة وفعالة

مهارات إدارة المخزون القدرة على مراقبة مستويات المخزون وتحديد الاحتياجات والتخطيط للحفاظ على مستويات المخزون المناسبة

مهارات التواصل القدرة على التواصل الفعال مع فريق العمل الداخلي والموردين والعملاء

مهارات حل المشكلات القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة والفعالة عند مواجهة تحديات في إدارة المخزون

الالتزام بالجودة والسلامة الالتزام بمعايير الجودة والسلامة في التعامل مع المواد الأولية لضمان سلامة العاملين وجودة المنتجات النهائية

مهارات العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل فعال في فريق ومشاركة المعرفة والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة