سكرتارية واستقبال - Tolido Group

  • Administration
  • دمشق
  • 14/06/2023
Job expired!

المهام

الترحيب بالزوار والعملاء

إخبار المسؤول او المدير في حال وصول الزوار او العملاء

 الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الالكتروني

القيام بجميع المهام والاعمال المكتبية والإدارية

 الإجابة على جميع الاستفسارات الزوار والزبائن حول الشركة وطبيعة الخدمات المقدمة

مرافقة الزوار الى وجهتهم داخل الشركة

تحديد واخذ المواعيد

الاحتفاظ بالسجلات

إدخال البيانات

التحقق من بقاء مكتب الاستقبال بشكل لائق ونظيف

 إصدار التصاريح للزوار في بعض الشركات التي تسلزم ذلك

 القيام بأعمال الطباعة

عمل الجداول الزمنية وترتيبها وتحديد الأولويات

 إعداد ورفع التقارير