المهام الأساسية

 استلام وتسجيل وفرز وتبويب وعرض البريد على المدير العام

 استلام المذكرات الواردة من مديري الإدارات بالشركة

 طباعة التقارير الخاصة بمكتب المدير العام وإرسالها إلى الجهات المعنية داخل أو خارج الشركة بعد اعتمادها من المدير العام

 حفظ الملفات والأضابير والسجلات المختلفة وتوفير نظام مناسب لعملية الاسترجاع

 تحويل قرارات المدير العام للإدارات المختلفة ومتابعة الردود عنها وما يتعلق بها من إجراءات

 تنظيم مواعيد المدير العام ومواعيد الاجتماعات وعمل الترتيبات اللازمة

 تلقي المكالمات الخاصة بمكتب المدير العام وإحالتها إليه أو الرد عليها إن لزم الأمر

 إرسال واستقبال الفاكسات والبريد الالكتروني الخاصة بمكتي المدير العام

 استقبال العملاء والزائرين وتسجيل المعلومات الخاصة بهم والترتيب لمقابلاتهم مع المدير العام

 القيام ببعض الأعمال بالنيابة عن المدير العام حسب التكليفات الصادرة منه

 القيام بإرسال البطاقات الخاصة بالمناسبات لكبار العملاء والشخصيات الهامة في مجتمع رجال الأعمال والمرتبطين بنشاط الشركة لتوطيد العلاقة بينهم وبين الشركة والحفاظ على السمعة العامة للشركة

 إعداد الاجتماعات والمؤتمرات وتشمل كافة الترتيبات مع الفنادق والجهات الأخرى

 تصميم نظام متابعة دقيق لضمان موافاة المدير العام من الإدارات

 متابعة كافة الأعمال المتعلقة بالمعونات الاجتماعية

 تنظيم عملية حجوزات السفر للمدير العام ومواعيدها مع مكاتب الطيران

 متابعة كافة الأمور المرتبطة بالدوائر الحكومية الخاصة بحماية الملكية وغيرها مع موظف العلاقات الحكومية ومع محامي الشركة المعتمد

 يقدم التقارير الدورية التي تلخص الأنشطة التي يمارسها ونتائجها والمعوقات التي تواجهه إلى المسؤول المباشر

متابعة عروض المناقصات وعرضها للسيد المدير العام ومناقشاها ومتابعة الأوراق والشروط الخاصة بها 

 ينفذ المهام الأخرى ذات العلاقة التي توكل إليه من قبل المسؤول المباشر