المهام والمسؤوليات الوظيفية

التوظيف

مساعدة المدير المباشر بمتابعة تعديلات الهيكل التنظيمي بشكل مستمر حسب التنقلات، التبدلات، وغيرها الصادرة عن قرارات الإدارة

جمع الاحتياجات التوظيفية للأقسام وضمان العمل ضمن الإجراءات المتبعة

متابعة اعلان الشواغر المطلوبة والتواصل مع المرشحين الداخليين والخارجيين وتمثيل قيم الشركة بأفضل صورة

إجراء المقابلات الأولية للمرشحين الأفضل وتقديم التقييمات الأولية لمساعدة المدير المباشر ومدراء الأقسام في اختيار المرشح الأفضل

أرشفة مراحل التوظيف والتواصل مع المرشحين المرفوضين والاعتذار بالإيميل أو الهاتف وفق متطلبات العمل

اعداد واصدار التقارير المتعلقة بالتوظيف

شؤون الموظفين

متابعة وإتمام كافة الإجراءات المرتبطة بالموظف من تاريخ المباشرة إلى تاريخ الاستقالة

إعداد شهادات الخبرة ورسائل التوصية للموظفين

أرشفة كافة الوثائق والسجلات الخاصة بالموظف إلكترونياً أو ورقياً وفق متطلبات العمل

متابعة وإتمام إجراءات استلام العهد وبراءات الذمة من الموظفين المستقيلين

التعويضات والمزايا

إعداد واصدار الرواتب بشكل شهري بعد إسقاط كافة التبدلات والتنقلات الشهرية المتعلقة بالموظفين

متابعة إجراءات عمل المستقيلين أو العقود الغير مجددة من الأمور المالية (أجور وتعويضات)، عهد وبراءة الذمة

المـؤهـلات الـعـلمـية

 معهد متوسط/ شهادة جامعية يفضل في الموارد البشرية أو أي مجال مشابه

الخـبـرات الـعـمـلـية

خبرة عمل لا تقل عن سنتين في الأعمال الإدارية وعلى الأقل خبرة سنة في مجال الموارد البشرية