الغرض من الوظيفة

 إدارة وتنسيق كافة الجوانب المتعلقة بالمشتريات المركزية والتأكد من أن جميع المشتريات تتم بكفاءة ووفقاً لسياسيات وإجراءات المشتريات. وإيجاد فرص الشراء بأسعار وجودة مناسبة

المهام الرئيسية

تنفيذ العمليات الشرائية في الإدارة التنفيذية

تحضير خطة المشتريات شهرياً

مراجعة جميع طلبات الشراء والتحقق من أن كافة المواصفات والمتطلبات واضحة وتم الحصول على جميع الموافقات المطلوبة

استدراج عروض أسعار من الموردين المعتمدين والتأكد من أن جميع عروض الأسعار تعرض بوضوح جميع المواصفات والمتطلبات كما وردت في طلب الشراء

إعداد المستندات والوثائق الخاصة بالمناقصات (إضبارة المناقصة) طلب الشراء - المواصفات الفنية - أمر الشراء - الفاتورة العقد - التقييم -الاستلام

إصدار أوامر الشراء، والتنسيق مع القسم القانوني لصياغة العقود حسب الحاجة

التواصل مع الموردين لاستعادتهم أي بضاعة تالفة أو فيها خطأ بالطلب، وضمان استبدال أو استكمال البضائع المطلوبة

التنسيق مع مشرف الأصول ومشرف المستودعات لتأمين المواد المطلوبة بطلبات الشراء في حال كانت ضمن المستودعات أو مباني الأمانة

توسيع قائمة الموردين بما يتناسب مع احتياجات المحافظة وإدارة العلاقة معهم

استلام وتجميع خطط الشراء الشهرية ومقارنتها مع الخطة السنوية للمشتريات وبيان الانحرافات .أن وجدت

إعداد تقارير دورية تحقق نسبة الالتزام بخطة المشتريات

التعليم

شهادة جامعية ويفضل إدارة أعمال أو ما يعادلها