الغرض من الوظيفة

ضمان فعالية عمليات التخطيط والتنفيذ للمشاريع التكنولوجية في المؤسسة

المهام الرئيسية

إصدار وثائق المشاريع التكنولوجية المكلف بها وتحديثها على نظام إدارة المشاريع التكنولوجية

التنيسق مع  كافة الجهات المشاركة بالتخطيط والتنفيذ للمشاريع  وتشكيل صلة وصل بينهم

تحديد نطاق المشاريع التكنولوجية والوقت والموارد المطلوبة لتنفيذها بالتشارك مع كافة الجهات المعنية بالمشروع بالإضافة لتتبع سير المشروع وضمان الالتزام هذه الجهات بالخطة المعتمدة

Milestones تحليل المتطلبات الوظيفية للمشاريع التكنولوجية وتحويلها إلى

تنسيق وحضور اجتماعات المتعلقة بالمشاريع التكنولوجية وكتابة محاضر الاجتماعات وضمان وصولها إلى كافة الجهات، ومتابعة مخرجاتها

تقييم أداء تنفيذ المشروع بحسب الخطة

إبلاغ الإدارة عن أية مخاطر ممكن ان تحدث والتواصل مع كافة الجهات بخصوصها

توثيق مراحل تنفيذ المشروع

التشارك مع الجهات المعنية بالمشروع لتحضير عقود تنفيذ المشروع مع الجهات الخارجية

التشارك مع قسم إدارة التطبيقات والأقسام التقنية الأخرى لكتابة عقود الدعم الفني والتقني مع الموردين الخارجيين

إنجاز المشروع  من خلا ل إصدار التقرير الكامل عن المشروع ومرفقاته وتحميله على نظام إدارة المشارع التكنولوجية

التعليم

شهادة جامعية, في أحد المجالات التالية:, MIS،  تكنولوجيا المعلومات, أو أي ما يعادلها

الخبرات

خبرة عمل لا تقل عن سنتين في مجال العمل بالمشاريع التكنولوجية

MS Office, MS Project مهارات عالية في استخدام البرامج التالية

شهادة في إدارة المشاريع(PMP)  تعتبر ميزة إضافية

المهارات

مستوى جيد من اللغة الانكليزية

مستوى عالي من مهارات التواصل

القدرة على العمل تحت الضغط

القدرة على العمل مع فريق

المرونة والمبادرة

مستوى عالي من المسؤلية والالتزام

سرعة البديهة ومهارات حل المشكلات

مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات

مهارة إعداد التقارير