Executive Assistant - Career.sy
- Administration
- Damascus
- 10/06/2024
- Full Time
- Featured
- View company profile
المهام و المسؤوليات
تنظيم وصيانة التقويم الزمني للمدير التنفيذي، وجدولة الاجتماعات والمواعيد
التعامل مع المراسلات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل
إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر وضمان سير الاجتماعات بسلاسة
إنشاء المستندات وتحريرها وإدارتها
الاحتفاظ بالملفات والسجلات السرية
العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين
تنسيق وإدارة الفعاليات مثل المؤتمرات وورش العمل
طلب وحفظ مخزون المكتب
إدارة ومعالجة الفواتير والمدفوعات الخاصة بالمصروفات المتعلقة بالمكتب
حجز الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل للرحلات
الإشراف على صيانة المكتب وتنظيمه
